為西域玫瑰插上數字化翅膀釘釘助力新疆巴州物業
“可愛的一朵玫瑰花,賽地瑪麗亞……”就像歌謠里的西域玫瑰, 新疆巴音郭楞蒙古自治州第二中學(巴州二中)扎根西北邊陲,在天山腳下靜靜綻放了六十多年。作為自治區歷史最悠久的中學之一,巴州二中辦學成果卓著,是全國示范性高中,新疆自治區10所重點中學之一。
2018年3月,釘釘的部署更是給這朵西域玫瑰插上了數字化的翅膀。一年多的時間里,數字化帶來的嬗變讓一座未來校園初見雛形。“從校園管理到教學教研,再到家校溝通,方方面面都發生了質的變化。”巴州二中石油分校年級部主任王家興說。
把時間還給教學教研
“在學校里最怕的就是組織會議。”王家興說,因為老師們的時間很難統一,所以一定要提前通知到位,讓大家有時間調整。而曾經通過社交軟件通知,老師們收到沒收到,會議組織者根本無法知曉。
“當時我們想了個笨辦法,就是專門找個老師數哪些老師沒回復收到。”王家興說,不僅數的人痛苦,回復的人也痛苦,最重要的是,最后還是有人沒通知到。
而現在,通過釘釘消息已讀未讀一目了然,重要的通知用DING功能通知,一直未讀的再去打溝通,保證了每個老師都能通知到位。同時釘釘掃碼會議簽到杜絕了代簽、漏簽的情況。
不僅是會議組織等行政管理工作,學校還通過 “黨費日+報告”、“”、“月報”等釘釘功能創建黨建工作平臺。每一個黨支部資料、黨員信息錄入等一系列黨建工作都能通過釘釘高效完成。這解決了黨建工作門類眾多,紙質文件不易保存分類等一系列問題。
“越來越多的行政管理以及各種審批都被搬到線上,置于云端。”王家興表示,釘釘使得學校整體的辦公效率大大提高,老師被從事務性工作中解放出來,有更多時間精力投入到教學教研工作中了。
家長放心老師安心
巴州二中石油分校有3400多名來自全自治州的學生,既有住校學生也有走讀學生。如何做好學生的考勤管理,保障學生的安全一直讓老師家長操碎了心。
“曾經是家長在群里留言請假,班主任截圖再發在管理群里,再由負責老師進行備案。低效而且經常會發生漏記錯記的問題。”王家興表示,不僅請假低效而且考勤也面臨同樣的問題,必須由老師每天統計再層層上報,反饋往往滯后。
而現在,結合釘釘的M2智能前臺,刷臉就可記錄學生的入校時間和離校時間。 同時,病假、事假等一系列信息,都能夠實時反饋給家長、學校、年級部、班級的負責人員。
“孩子的離校時間有據可查,如果長時間沒有到家,我們可以第一時間聯系到老師。”一位學生家長說,有了這樣的及時反饋,平時心里踏實多了。
同時,釘釘還解決了家長群的管理問題。曾經通過社交軟件進行家校溝通,一個班上百人的群里,經常會有家長、學生發送與教學無關的信息,甚至不是家長的人員混入群里發宣傳廣告。
“正常的教學以及請假等信息卻無法傳達,老師們都很無奈。”王家興表示,現在通過釘釘的實名認證確保了家長身份的真實性,同時也可以通過禁言、刪除無關信息等措施來保證群里的一方凈土。
接下來這對可就讓你大開眼界。今年8月 家校共育校園更有溫度
孩子的教育需要家長和學校共同完成,家長也渴望了解孩子在校種種表現和情況反饋。但傳統的溝通方式,不能保證每個學生的情況都能每天能夠讓家長及時了解。
現在,老師們通過釘釘每天會將學生在校的學習情況、課堂表現、行為規范以及考試成績等等,都以通知的形式通知家長,讓家長充分了解學生情況,與學校的配合更加默契。
不僅如此,學校還通過釘釘上的第三方應用定期對家長開展問卷調查。問卷內容不僅包括孩子的學業,也包括孩子們的心理狀態以及校園生活上的一系列問題。回收后經過統計篩選,最終形成教學過程中的改進方案。
學校隨時反饋學生情況,家長同時提出意見建議,構建了一個家校共育的良性循環。釘釘使得巴州二中與家長聯動更加緊密和深入,為學生提供了一個更有溫度的學習成長環境。
“我們正在打造一個安全、高效,有質量有溫度的未來校園。”王家興表示,學校接下來將進一步用釘釘探索數字化升級的路徑,讓老師學生和家長都能更多地享受到科技帶來的教育紅利。
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